工程项目在施工过程中除了经济合同会产生成本支付外,在日常的项目进展中也会产生项目的成本事项。建云科技通过多年信息化建设、管理、咨询,总结项目进展中的报销事项有以下三项,分别是项目差旅费报销、项目招待费报销、项目费用支付

简化报销流程-帮助施工企业实现高效费用管理-建智汇

通过以上三个业务表单分别会关联上下游的业务,如下图结合系统业务详述:

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1、项目差旅费报销与员工前期审批的出差申请关联,确认出差事项、内容、出差时间、各个费用产生的目录。

2、项目招待费报销会关联项目信息,将项目的报销成本归集到项目的费用支出中,同时细化到金额、招待事项、费用报销明细等业务数据。

3、项目费用付款是项目上面零星采购产生的一些成本,系统将这些成本通过付款的方式支付。首先对应项目信息关联用于归纳项目成本,确定供应商信息用于款项付款及发票验证,并且系统还会关注产生的费用明细、是否收发票等相关信息。

通过以上的业务管理,就可以形成一张完整的业务表单,对应不同的业务表单系统中可以自由定义需要审批的流程节点,帮助您实现线上无纸化办公愿望。下面通过3个示例带您了解。

项目差旅费报销

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项目招待费报销

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项目费用付款

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